Οι καλύτερες εταιρείες λογιστικής που βλέπουν τον ανταγωνισμό και είναι ευλύγιστες στη χρήση νέων τεχνολογιών έχουν ένα ισχυρό πλεονέκτημα έναντι των άλλων λογιστικών γραφείων. Γιατί;
Επειδή πια μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες και να κάνουν εξατομικευμένες στρατηγικές για να αναπτυχθούν οι ίδιες και οι επιχειρήσεις που έχουν ως πελάτες.
Αναλυτικότερα
- Λογιστική στο Cloud – Cloud Accounting.
- Data Analytics.
- Εξειδικευμένη εκπαίδευση προσωπικού λογιστικών γραφείων.
- Social Media.
- Ανάθεση Έργου σε εξειδικευμένα λογιστικά γραφεία.
Λογιστική σε Cloud
Γίνεται πια μόνιμη πάγια κατάσταση. Ένα καλά οργανωμένο λογιστικό γραφείο πια θα γίνει paperless, δεν θα χρησιμοποιεί χαρτιά όπου είναι δυνατό και θα μπορεί να κάνει έργο για πελάτες σε όλη την Ελλάδα μέσω διαδικτύου.
Το καλύτερο όμως για ενα λογιστικό γραφείο δεν είναι αυτό. Οι ιδιοκτήτες του γραφείου θα έχουν υπαλλήλους απο απόσταση εκτός γραφείου. Οι υπάλληλοι θα δουλεύουν απο το σπίτι αφου μεσω cloud υποδομής θα μπορούν να συνεισφέρουν με έργο απο οποιαδήποτε συσκευή οπουδήποτε στον πλανήτη θέλουν να ζήσουν. Επίσης η τεχνολογία cloud έχει real time, σε πραγματικό χρόνο αναφορές αλλά και διασύνδεση με ομάδα για συγκεκριμένα project και κοινή χρήση φακέλων.
Data Analytics
Η ανάλυση δεδομένων είναι ουσιαστικά μια μετεξέλιξη του cloud computing. Η δυνατότητα σε χρόνο μηδέν να επεξεργάζεται ενα λογιστικό γραφείο δεδομένα και να παίρνει γρήγορες αποφάσεις σε συνεργασία με τους πελάτες είναι ενα μεγάλο πλεονέκτημα για οποιαδήποτε επιχείρηση. Ας δούμε όμως ενα παράδειγμα:
Ενα βοηθός λογιστή εργάζεται για να συμπληρώσει επιστροφές φόρου για τους πελάτες της λογιστικής εταιρείας. Αργεί όμως και ο πελάτης θέλει διαβεβαιώσεις και ασκει πίεση. Μεσω αλγορύθμων και αναλυση των δεδομένων μπορούμε να ανακαλύψουμε το χρόνο που θα χρειαστεί ο βοηθός λογιστή της εταιρείας για να ολοκληρώσει το έργο. Με αυτή τη πληροφόρηση μπορούμε να ξέρουμε στατιστικά και να κάνουμε διορθώσεις σε υποσχέσεις και χρονοδιαγράμματα έχοντας έτσι μια εξαιρετική εμπειρία για τους πελάτες του γραφείου.
Η ανάλυση δεδομένων προσφέρει σε πραγματικό χρόνο πληροφορίες που δίνουν στους μετόχους του λογιστικού γραφείου τη δυνατότητα να κάνουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις που θα διαφοροποιήσουν τη λογιστική εταιρία απο τον ανταγωνισμό. Η ανάλυση δεδομένων θα είναι τόσο σημαντική που λέγεται οτι στο μέλλον πολλά λογιστικά γραφεία θα κλείσουν εαν δεν την εφαρμόσουν.
Εκπαίδευση Λογιστών
Είναι παρα πολλοί οι λόγοι που τα καλύτερα λογιστικά γραφεία παγκοσμίως προωθούν συστηματικά την εκπαίδευση του προσωπικού τους για να αναπτύξουν επιδεξιότητες. Το σλογκαν είναι βοηθοί λογιστές με ικανότητες διευθυντή. Επίσης άλλοι λόγοι είναι:
- Η λογιστική εταιρεία δείχνει στο προσωπικό οτι έχει αξία και επενδύει στο μέλλον.
- Δημιουργεί θετική ψυχολογία και αυτοπεποίθηση στο προσωπικό ειδικα΄σε αυτές τις περιόδους αβεβαιότητας.
- Κρατάει η επιχείρηση το προσωπικό που βλέπει οτι έχει πλεονεκτήματα.
- Τα παραπάνω ισχύουν και για βοηθούς λογιστή αλλά και για οικονομολόγους και διευθυντικά στελέχη που πρέπει να ενημερώνονται για τις εξελίξεις. Δείτε το άρθρο μας τα καλύτερα σεμινάρια λογιστικής 2021.
Social Media Marketing λογιστικών Γραφείων
Πολλοί οργανισμοί συμπεριλαμβανομένων και των λογιστικών γραφείων αναρτούν άρθρα, κάνουν tweets, και παράγουν υλικό εικόνες και video στα social media κανάλια της εταιρείας και αλλού για να συνδεθούν καλύτερα για να προσεγγίσουν τους πελάτες τους, να προσελκύσουν νέους και να εξυψώσουν το brand τους.
Τα λογιστικά γραφεία που δεν είναι στα social media χάνουν ενα μεγάλο μέρος απο ενα πολυ ισχυρο πιθανό πελατολόγιο που βρίσκεται εκεί και με κανένα τρόπο δεν πρεπει να υποτιμηθεί.
Είναι ο καλύτερος τρόπος διαφήμίσης για να αναδείξει ενα λογιστικό γραφείο τις διαφοροποιήσεις απο τον ανταγωνισμό. Παράλληλα με το seo digital marketing δημιουργεί εξαιρετικά αποτελέσματα. Η έλλειψη γνωσης των λογιστών πάνω στο digital marketing θα πρέπει να ενισχυθεί με πιθανα σεμινάρια digital marketing η να αναζητήσουν μια digital marketing εταιρεία που να γνωρίζει. Δείτε το άρθρο οι καλύτερες εταιρείες digital marketing για το 2021.
Ανάθεση Εργασιών σε εξειδικευμένα λογιστικα γραφεία
Πολλές φορές η στρατηγική ενος λογιστικού γραφείου δεν περιλαμβάνει την ανάθεση εργασιών σε εξειδικευμένα η πιο οργανωμένα λογιστικά γραφεία. Θεωρείται οτι ‘χάνεται χρήμα’ η ‘οτι μπορεί να υπάρχει έλλειψη γνώσης’. Η πραγματικοτητα όμως είναι οτι ο πελάτης θέλει τα πράγματα γρήγορα και αποτελεσματικά. Οταν οι πόροι ή η έλλειψη πρακτικής γνώσης του λογιστικού γραφείο κάνουν τις εργασίες να παίρνουν χρόνο οι ιδιοκτήτες πρέπει να σκεφτούν μακροπρόθεσμα. Η ευθύνη απέναντι στους πελάτες είναι μεγάλη και η παρόχη της υπηρεσίας άμεσα και γρήγορα θα φέρει περισσότερες δουλειες και cross selling αποτελέσματα. Αναθέστε
2 Σχόλια