Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή Διευθύνων Σύμβουλος, που καθημερινά προσπαθείτε να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της επιχείρησης, ορισμένα πράγματα μπορούν να πάρουν γρήγορα λάθος στροφή. Μπορεί να μην το δείτε άμεσα, μέχρι να φτάσετε πολύ μακριά. Ενα απο τα θέματα που μπορούν να οδηγήσουν μια επιχείρηση σε λάθος δρόμο είναι: η διαχείριση των λογιστικών βιβλίων και η ανάλυση των λογιστικών αναφορών της επιχείρησης. Η λογιστική σε μια ελληνική επιχείρηση δυστυχώς συχνά παραμελείται λόγω άγνοιας και πολλές φορές φόβου. Συχνά όμως αντιμετωπίζεται και σαν μικρό θέμα που δεν χρειάζεται να δώσουμε πολύ σημασία.
Φράσεις όπως “Ελα μωρέ τι ξέρει ο λογιστής απο επιχειρήσεις..” είναι μια φράση που ακούγεται συχνά απο τα στόματα των ελλήνων επιχειρηματιών που και εδώ γνωριζουν τα πάντα. Η βασική δικαιολογία για την παραπάνω φράση είναι οτι περισσότερη σημασία έχει για την επιχείρηση η δημιουργία brand. Το κλείσιμο μιας καινούριας πώλησης. Ακουγεται δικαιολογημένο αλλα η αλήθεια είναι οτι η σωστή χρηματοοικονομική λειτουργία μιας επιχείρησης δίνει αξιοπιστία στην επιχείρηση. Ηρεμία στον επιχειρηματία να σκεφτεί στρατηγικά.
Ας ξεκινήσουμε όμως με το λογιστή.
Συχνά για τις μικρές επιχειρήσεις η λογιστική ολόκληρης της επιχείρησης μεταβιβάζεται σε ενα μόνο άτομο. Συνήθως βέβαια είναι έμπιστο και αξιόπιστο άτομο, μέλος της οικογένειας εαν είναι οικογενειακή επιχείρηση. Οι ευθύνες όμως είναι πολλές και αποθαρρυντικές.Οι δύσκολες στιγμές πάντα έρχονται σε μια επιχείρηση. Ειδικά εαν ο υπάλληλος δεν έχει λογιστική κατάρτιση και δεν είναι κατάλληλα εκπαιδευμένος για το ρόλο. Η τήρηση των βιβλίων της επιχείρησης είναι απολύτως αναπόφευκτη διαδικασία. Η αμέλεια έρχεται πίσω πάντα με τη μορφή προστίμων για να μειώσει τη ψυχολογία και τη ρευστότητα της επιχείρησης. Η διατήρηση αρχείων σε ‘τάξη΄είναι εξαιρετικά σημαντική για να κατανοησει ο επιχειρηματίας την οικονομική υγεία της εταιρείας.
Κάποιοι συνηθισμένοι ‘πόνοι΄ που ακούγονται απο τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι:
- Πρόσληψη κάτάλληλων ικανών λογιστών
- Εκπαίδευση λογιστών – με πρακτικά σεμινάρια λογιστικής
- Φόρτος Εργασίας
- Υψηλά Έξοδα και Κόστη
Πρόσληψη κάτάλληλων ικανών λογιστών
Η εύρεση, πρόσληψη ενος καλού λογιστή και η διατήρηση του για εναν με τα κατάλληλα προσόντα / σωστά χρήματα είναι σίγουρα μια πρόκληση. Μια πρόκληση που περιέχει όμως ενα σημαντικό βραβείο. Η επιχείρηση δεν μπερδεύει πια τα βιβλία. Τα έγγραφα βρίσκονται εύκολα.Ο επιχειρηματίας δεν τρώει το σημαντικό χρόνο του και μπορεί να σκεφτει στρατηγικα. Υπάρχουν πια αξιόπιστες λύσεις όμως για να διορθωθεί αυτό το σοβαρό ζήτημα στη λογιστική εκπαίδευση μιας επιχείρησης. Η αγορά έχει δημιουργήσει εξαιρετικά σεμινάρια λογιστικής για λογιστές και επιχειρηματίες που δεν γνωρίζουν πολλά. Τα βραβευμένα σεμιναρια λογιστικης του Αθανάσιου Τσαντζαλη (συνέντευξη) είναι φτιαγμένα πρακτικά γιαυτό ακριβώς το λόγο. Είναι φτιαγμένα για λογιστές αλλά και επιχειρηματίες που θέλουν να γνωρίζουν και να γίνουν ισχυρότεροι.
Χωρίς τους απαραίτητους πόρους για την ανάθεση των λογιστικών λειτουργιών σε ξεχωριστό και εξειδικευμένο προσωπικό, η οικονομική σας ακεραιότητα βρίσκεται στο έλεος των γνώσεων και δεξιοτήτων του λογιστή. Η πρόσθετη ευπάθεια προκύπτει από οποιαδήποτε κενά στην υπηρεσία λόγω απουσίας ή κύκλου εργασιών.
Εκπαίδευση ενός λογιστή
Μόλις προσληφθεί ειδικευμένος λογιστής στο προσωπικό, ανεξάρτητα από το ιστορικό του, ο χρόνος πρέπει να επενδυθεί σε συστήματα και διαδικαστική κατάρτιση. Χωρίς μια τυπική διαδικασία κατάρτισης, οι περισσότεροι λογιστές παραμένουν στο δικό τους τρόπο σκέψης ή ο χρόνος αφαιρείται από τον ιδιοκτήτη ή τη μέρα του διευθυντή για θέματα κατάρτισης. Ωστόσο, χωρίς σωστή εισαγωγή στις λογιστικές σας διαδικασίες, ακόμη και ένα “μικρό” σφάλμα κωδικοποίησης μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια εσόδων. Με ένα μόνο υπάλληλο λογιστικής, είστε στο έλεος της εμπειρίας, της ειλικρίνειας και της αξιοπιστίας τους.
Φόρτος Εργασίας
Περιορισμένοι πόροι, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, είναι ένα άλλο κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Πολλές φορές, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά να προσλάβουν λογιστή πλήρους απασχόλησης. Σίγουρα δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά ένα ολόκληρο λογιστικό τμήμα.
Αυτό σημαίνει ότι τα λογιστικά καθήκοντα μεταβιβάζονται σε ενα υπάλληλο, ανεξάρτητα από τις λογιστικές γνώσεις τους. Αυτό σχεδόν πάντα αναστρέφεται σε κάποια στιγμή. Τα σημαντικά καθήκοντα παραβλέπονται. Η εταιρεία είναι τώρα εκτεθειμένη σε πολλούς κινδύνους, συμπεριλαμβανομένου του ανθρώπινου λάθους και της απάτης. Το επόμενο ζήτημα που θα μπορούσε να αρχίσει να συμβαίνει από το άγχος και την αποδιοργάνωση είναι ο κύκλος των ζητημάτων του κύκλου εργασιών των υπαλλήλων.
Σε μια ιδανική κατάσταση, μια ομάδα αποτελούμενη από λογιστή, λογιστή προσωπικού και λογιστή / CPA / CFO συμμετέχει για να εξασφαλίσει την ακρίβεια και την ακεραιότητα των οικονομικών πληροφοριών. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο για ανθρώπινο λάθος ή απάτη.
ΕΞΟΔΑ – ΔΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΛΟΓΙΣΤΗ
Τέλος, οι δαπάνες που σχετίζονται με τη λογιστική έχουν συνήθως σημαντικές επιπτώσεις στις μικρές επιχειρήσεις. Δεν υπάρχει επιλογή.Κάποιος πρέπει να απασχολεί τα βιβλία,. Αλλά η μίσθωση, η εκπαίδευση, η καταβολή και η εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας επιβαρύνουν οικονομικά και ενεργειακά. Ανάλογα με το στάδιο του κύκλου ζωής της επιχείρησής σας, πρέπει να ρωτήσετε “Πότε χρειάζεστε περισσότερα από τα βασικά”.
Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μπορούν να παρέχουν μόνο έναν λογιστή, και μερικές φορές μόνο με μερική απασχόληση. Οι πόροι που είναι διαθέσιμοι σε έναν μεγαλύτερο οργανισμό, όπως ένα ολόκληρο λογιστικό τμήμα που συνοδεύεται από Λογιστή, Λογιστή Προσωπικού και Λογιστικό Διευθυντή / CPA / CFO, δεν είναι μια ρεαλιστική επιλογή για μια μικρή επιχείρηση.
Ωστόσο, χωρίς τη δυνατότητα διαχωρισμού των καθηκόντων μεταξύ πολλών υπαλλήλων (τουλάχιστον των καθηκόντων ελέγχου και τραπεζικoύ΄διακανονισμού, η οικονομική ακεραιότητα της εταιρείας βασίζεται σε ένα μόνο σημείο αποτυχίας.
Η Λύση – Φέρτε τους εμπειρογνώμονες και εξοικονομήστε χρήματα
Η εξωτερική ανάθεση ορισμένων ή όλων των λειτουργιών υποστήριξης λογιστικών βιβλίων και ελεγκτών μπορεί να προσφέρει ανακούφιση από αυτούς τους λογιστικούς πόνους. Γιατί; Επειδή παρέχει έγκαιρες και ακριβείς οικονομικές πληροφορίες.
Για μια αυξανόμενη επιχείρηση που αντιμετωπίζει ένα ή όλα αυτά τα κοινά θέματα λογιστικής, οι εξωτερικές λογιστικές υπηρεσίες λογιστικής και διαχείρισης μπορούν να ανακουφίσουν τους πόνους. Ωστε η επιχείρηση να παραμείνει εστιασμένη στη μεγαλύτερη επιχειρηματική εικόνα. Αντί να προσλαμβάνουν έναν λογιστή πλήρους απασχόλησης και να απορροφούν όλο το κόστος και τους κινδύνους που συνδέονται με αυτή τη λειτουργία, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την τεχνογνωσία μιας εξωτερικής λογιστικής εταιρείας για να προσλάβουν και να εκπαιδεύσουν μια ομάδα λογιστών.
Στην Accounting Force σε συνεργασία με το κέντρο σεμιναρίων λογιστικής Tsantzalis προσλαμβάνουμε και συνεχώς εκπαιδεύουμε το λογιστικό προσωπικό και τους συνεργάτες μας. Χρησιμοποιούμε την τεχνολογία αιχμής για να εξισορροπούμε το χρόνο και τους πόρους για τους πελάτες μας. Με τη διάθεση μιας ολόκληρης αφιερωμένης ομάδας εμπειρογνωμόνων σε κάθε πελάτη, η Accounting Force είναι σε θέση να εξορθολογίσει τα καθήκοντα. Να προσφέρει προσφορά κατά παραγγελία σε μια ομάδα εμπειρογνωμόνων, ώστε να μην ανησυχείτε για τις μετανομημένες ημέρες, τις διακοπές κ.α
Επιπλέον, έχοντας μια ομάδα να αναθεωρήσει τα βιβλία, το ανθρώπινο λάθος μπορεί να ανιχνευθεί νωρίτερα. Οι παράνομες δραστηριότητες μπορούν να μετριαστούν. Με εκπληκτικό τρόπο, το επίπεδο εμπειρογνωμοσύνης που παρέχεται από την εξωτερική λογιστική ομάδα της Accounting Force κοστίζει συνήθως λιγότερο από αυτό που σήμερα πληρώνει μια επιχείρηση για έναν εσωτερικό λογιστή.
