Γεγονός: μόνο το 50% των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων επιβιώνουν τα πρώτα 5 χρόνια.
Μια πληθώρα απροσδόκητων ζητημάτων ξεφυτρώνουν συνεχώς για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που μπορούν να δημιουργήσουν ανυπέρβλητα εμπόδια. Πολλά από αυτά είναι οικονομικά ζητήματα. Το κλειδί για την αποφυγή της οικονομικής καταστροφής είναι να κάνει ο επιχειρηματίας τις σωστές ερωτήσεις. Αν κάτι πάει στραβά, να γνωρίζει τα βήματα και τους ελέγχους που πρέπει να κάνει για να λύσει το πρόβλημα. Εάν όχι;. Θα κολλήσει σε έναν ατελείωτο κύκλο για σβήσιμο όλων των μικρών και μεγάλων προβλημάτων. Στο τέλος δεν θα μανατζάρει ο ίδιος επιχείρηση αλλα θα την τρέχουν τα προβλήματα..
Τα μεγαλύτερα οικονομικά ζητήματα που αντιμετωπίζουν οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν:
- Κακή διαχείριση ταμειακών ροών και λήψη αποφάσεων χωρίς έγκαιρη και ουσιαστική χρηματοοικονομική ευφυΐα
- Διαχείριση μισθοδοσίας & Πληρωμών
- Πρόσληψη & Διατήρηση Εργαζομένων
- Ελλειψη μεθοδολογίας
- Ακριβείς Χρηματο – οικονομικές αναφορές
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνετε μια πιο κερδοφόρα επιχείρηση με υψηλότερη απόδοση επένδυσης;
Αρχίζει με καλή διαχείριση ταμειακών ροών. Μπορείτε να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές την πρώτη μέρα αν αναθέσετε τις συλλογές σε κάποιον που το κάνει αυτό κάθε μέρα. Δηλαδή το λογιστή σας. Μετατρέψτε τη λογιστική σας από ένα Θεραπευτικό Σύστημα σε ένα Ανταγωνιστικό Πλεονέκτημα. Με τη ανάπτυξη βέλτιστων πρακτικών και την αξιοποίηση ειδικών συστηματων CRM και Sales και εξελιγμένης μηχανογράφησης. Επίσης κάθε επιχειρηματίας θα πρέπει να γνωρίζει βασικά λογιστικά. Ειδικά σεμινάρια λογιστικής γίνονται πια απαραίτητα και για τους επιχειρηματίες.
Στην περίπτωση που έχετε inhouse ενα λογιστή η έχετε ενα λογιστικό γραφείο εκτος επιχείρησης βεβαιωθείτε οτι έχει τις γνώσεις που χρειάζονται για τις εξελίξεις στο χώρο σας. Τα καλύτερα σεμινάρια λογιστικής για λογιστές και επιχειρηματίες, βραβευμένα, τα κάνει εδω και 30 χρόνια το Κέντρο Σεμιναρίων Λογιστικής Τσαντζαλής.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ
Ακόμη και οι κερδοφόρες επιχειρήσεις μπορούν να αποτύχουν λόγω της ανεπαρκούς διαχείρισης των ταμειακών ροών. Η ροή εισοδήματος που εισέρχεται και εξέρχεται πρέπει να παρακολουθείται σωστά. Μόνο έτσι θα αποκτήσει γνώσεις για την κερδοφορία έναντι μετρητών (τα οποία είναι πολύ διαφορετικά πράγματα). Οι πιο παραδοσιακές οικονομικές καταστάσεις δεν σας βοηθούν να βελτιώσετε τη ροή μετρητών. Είναι σχεδιασμένα για την τήρηση ιστορικών αρχείων, χωρίς διαχείριση μιας επιχείρησης.
Οι εκθέσεις διαχείρισης και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών τιμολόγησης και συλλογής βελτιώνουν τις ταμειακές ροές την Ημέρα 1. Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα. Επειδή όταν υπάρχουν προβλήματα ταμειακής ροής, τα προβλήματα μπορούν και θα καλύψουν την επιχείρηση αργά ή γρήγορα. Και δεν θα είναι κάτι όμορφο.
Πολλές μικρομεσαίες επιχειρήσεις προσπαθούν να αντιμετωπίσουν εκ των προτέρων τα θέματα μετρητών. Το κάνουν αυτό λόγω της ανασφάλειας. Φόβος του αγνώστου. Εάν δεν γνωρίζετε το πραγματικό κόστος για να κάνετε κάθε δουλειά, διατρέχετε μεγαλύτερο κίνδυνο υποτιμολόγησης μιας εργασίας. Αυτό είναι η κύρια αιτία προβλημάτων ταμειακών ροών – τιμολόγησης όπως μας λέεις ο έγκριτος οικονομολόγος Αθανάσιος Τσαντζαλής. (συνέντευξη)
Πηγή: Σεμινάρια Λογιστικής Τσαντζαλής
Αντιμετωπίζετε πολλά προβλήματα τιμολόγησης εφαρμόζοντας το κόστος εργασίας. Η σωστή τιμολόγηση της δουλειάς σας με βάση την πραγματική προβολή του εργατικού δυναμικού και του χρόνου που αφιερώνεται σε ένα έργο είναι το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές.
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε με την ταμειακή σας ροή είναι αυτό. Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε αυτό που δεν μπορείτε να μετρήσετε. Χρησιμοποιώντας τεχνολογία και αυτοματοποίηση, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την τιμολόγηση και το κέρδος. Ο χρόνος παρακολούθησης και η αυτόματη κατανομή του κόστους εργασίας θα ξεκινήσει τη διαδικασία βελτίωσης της διαχείρισης ταμειακών ροών. Αυτό πρώτον θα διευκολύνει τη λήψη των σωστών αποφάσεων για την επιχείρησή. Δεύτερο θα στοχεύσει τους καλύτερους πελάτες που δεν θα μειώσουν την επιτυχία.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ – ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Για τΙς περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις, η μισθοδοσία είναι η μεγαλύτερη δαπάνη – συχνά μέχρι το 70-80% των συνολικών εξόδων. Το μεγαλύτερο οικονομικό εμπόδιο για έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης είναι πώς να χρησιμοποιήσει το κόστος εργασίας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από τη διαρροή του χρόνου και να αυξήσετε την παραγωγικότητα των ανθρώπων σας; Η απάντηση έγκειται στο αυτοματοποιημένο κόστος εργασίας.
Η χρήση του κόστους εργασίας σας επιτρέπει να βλέπετε το Κέρδος και την Ζημία με τον τρόπο που θέλετε. Ανά πελάτη, θέσεις εργασίας, υπηρεσίες και ομάδα. Αν βλέπετε το περιθώριο κέρδους για κάθε ένα, βλέπετε ποιοι δεν πραγματοποιούν το ποθητό αποτέλεσμα μέχρι την ισοτιμία. Έτσι μόνο μπορείτε να πάρετε τα ηνία για τη λογιστική διαχείριση της επιχείρησης.
Όταν βλέπετε την αποδοτικότητα από πελάτη ή εργασία, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε εργασία με προσαρμοσμένα πεδία. Ωστε να μπορείτε να δείτε την κερδοφορία με τον τρόπο που θέλετε. Εάν παρακολουθείτε την κύρια πηγή του κάθε πελάτη, μπορείτε να παρακολουθείτε την κερδοφορία από την καμπάνια μάρκετινγκ, για να δείτε ποιες πηγές παράγουν τα περισσότερα έσοδα και κέρδη.
Φανταστείτε να το κάνετε αυτό από τη βιομηχανία, το μέγεθος, τον συνεργάτη ή οτιδήποτε μπορείτε να φανταστείτε. Η κατανομή μισθοδοσίας βάσει της εργασίας που έκαναν οι άνθρωποι είναι ο τρόπος που διορθώνετε * τα περισσότερα * από τα οικονομικά ζητήματα.
ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Με τις μικρές επιχειρήσεις, πολλές φορές η μεγαλύτερη οικονομική διαρροή είναι το κόστος της κατάρτισης και της οικοδόμησης της εμπειρογνωμοσύνης της ομάδας σας. Αλλά αν η επιχείρησή σας τρέχει σε ειδικές γνώσεις, όταν ένα μέλος της εξειδικευμένης γνώσης φεύγει, παίρνει εκείνη τη ζωτική γνώση μαζί του. Αυτό είναι συχνά το μεγαλύτερο κρυφό κόστος μιας επιχείρησης.
Όταν κάποιος φεύγει, μένετε με μια μαύρη τρύπα του χρόνου Σας και των χρημάτων Σας. 1 στις 4 εταιρείες το κόστος αυτό ξεπερνά τα 50.000 Ευρώ. Αυτά τα κόστη συμπεριλαμβάνουν και ακριβά (χρεώσιμα )διευθυντικά στελέχη και προσωπικό για τη συνέντευξη, τη μίσθωση και την κατάρτιση ενός νέου για να αντικαταστήσει έναν χαμένο υπάλληλο. Και μπορεί να πάρει οπουδήποτε από 6 μήνες έως ένα χρόνο για να έχουν έναν υπάλληλο πλήρως εκπαιδευμένο και λειτουργικό από μόνοι τους.
Πώς αντιμετωπίζετε αυτό το κρυφό οικονομικό πρόβλημα;
Δεν μπορείτε να αποτρέψετε το φυσικό κτύπημα των εργαζομένων, αλλά όταν υπάρχει υψηλός κύκλος εργασιών, οι πιθανότητες είναι, το μεγαλύτερο ζήτημα είναι ότι δεν προσλαμβάνετε το σωστό ταλέντο για τη δουλειά. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η αξία της επιχείρησής σας βασίζεται στους υπαλλήλους σας ή σε εκείνους που μοιράζονται το στρατηγικό όραμά σας και έχετε τις ικανότητες για να οδηγήσετε την οργάνωσή σας στην επιτυχία.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε κάτι περισσότερο από ένα υψηλότερο μισθό για να ενθαρρύνετε το ταλέντο – πρέπει να εξετάσετε τα πλεονεκτήματα, τα οφέλη και τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα ως σημαντικούς παράγοντες που οι υποψήφιοι εργαζόμενοι ζυγίζουν όταν ψάχνουν εργασία. Επίσης, δεν είναι μόνο οι ικανότητές τους, αλλά πώς θα ταιριάζουν στην κουλτούρα της επιχείρησής σας και στην ευθυγράμμισή τους με τις βασικές σας αξίες. Αυτό θα βοηθήσει να αμβλυνθούν οι άνθρωποι που αποχωρούν λόγω του ότι είναι κακή κατάλληλη για την επιχείρηση.
ΕΛΛΕΙΨΗ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ & ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑΣ
Κάθε άτομο στην επιχείρησή σας πρέπει να ακολουθεί μια δοκιμασμένη και αληθινή διαδικασία για να βελτιστοποιήσει την επιτυχία σας. Δεν μπορείτε να παραδώσετε ένα σταθερό και ποιοτικό προϊόν ή υπηρεσία εάν όλοι κάνουν διαφορετικά τη δουλειά τους. Πώς μπορείτε να προωθήσετε το προϊόν / υπηρεσία σας ως ανώτερη, εάν πρόκειται για ένα σικέ ρολό ως προς το τελικό αποτέλεσμα;
Ο λογιστής σας ακολουθεί επίσης μια σαφή διαδικασία καθορισμού και αξιοποίηση των χαρακτηριστικών μέσα στο σύστημα μηχανογραφησης και στο λογιστικό προγραμμα, κάθε φορά; Πληρώνονται πολύ νωρίς οι λογαριασμοί; Είναι η μισθοδοσία κωδικοποιημένη στον ίδιο λογαριασμό γενικού μητρώου μισθοδοσίας κάθε φορά – ή κάνετε προσαρμογές σχεδόν σε πραγματικό χρόνο και λογαριάζετε για μισθοδοσία με βάση το πού οι άνθρωποι πραγματικά ξοδεύουν το χρόνο τους; Αυτά είναι βασικά ερωτήματα που πρέπει να παρακολουθείτε για να καθορίσετε τα κορυφαία οικονομικά ζητήματα.
ΧΡΗΜΑΤΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ
Κάθε στιγμή που δεν γνωρίζετε τα οικονομικά ζητήματα σας είναι μια ακόμα στιγμή που κινδυνεύετε να αποτύχετε. Στις πράξεις χρηματοδότησης, εάν η λογιστική δεν έχει ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη μέρα κάθε μήνα, ή όταν λαμβάνετε δηλώσεις και αναφορές με καθυστέρηση συνεχώς, η επιχείρησή σας έχει αυξημένο κίνδυνο. Είναι σαν να παίζετε τη ρωσική ρουλέτα.
Θα μπορούσε να υπάρξει ένα τεράστιο πρόβλημα που δεν γνωρίζετε έως ότου λάβετε την έκθεση του Ιουνίου δύο ή τρεις εβδομάδες τον Ιούλιο, και τότε τι; Μπορείτε να ανακατεύετε και να βάζετε άλλη μια φωτιά ξανά.
Δεν μπορείτε να είστε στρατηγικοί αν είστε συνεχώς στη διαχείριση κρίσεων. Η παροχή αναφοράς διαχείρισης σε πραγματικό χρόνο είναι ανεκτίμητη για τη λήψη ορθών δαπανών και επιχειρησιακών αποφάσεων. Και πρέπει να εμπιστεύεστε τις αναφορές και τους αριθμούς, διαφορετικά, ποιο είναι το θέμα; Η επιχειρηματική δραστηριότητα είναι γρήγορη.Η στρατηγική είναι να κατέχει τη σωστή γνώση για να έχει εμπιστοσύνη στις αποφάσεις σας.
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
Για βέλτιστη χρηματοοικονομική αναφορά και επιτυχία στα οικονομικά ζητήματα, δεν είναι μια ολονύκτια προσπάθεια ή ένας διακόπτης φώτων που χτυπάτε. Είναι ένα ταξίδι. Κάντε ένα πρώτο βήμα και εστιάστε στη συνεχή βελτίωση. Χρειάζεται προσοχή. Αποκτήστε τα σωστά εργαλεία και μια μεγάλη ομάδα που μοιράζεται το κοινό στρατηγικό όραμά σας και τους στόχους που θα επιτύχετε.
Μην κολλήσετε σε έναν ατέρμονο κύκλο οικονομικού κινδύνου. Αντί να πάρετε τη συναφή οικονομική νοημοσύνη που χρειάζεται η επιχείρησή σας για να ευδοκιμήσει και να κερδίσει. Με την εφαρμογή βασικών βέλτιστων πρακτικών στην αυτοματοποιημένη χρέωση και τις συλλογές και τη λήψη των βημάτων για την προβολή των λογιστικών και οικονομικών στοιχείων σας, μπορείτε να βελτιώσετε την ταμειακή σας ροή και να αποκτήσετε προβολή σε ό, τι οδηγεί τα κέρδη από την αυτοματοποιημένη κοστολόγηση εργασίας.
Εάν χρησιμοποιείτε οικονομικούς στόχους για να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας για υψηλή συγκράτηση και ικανοποίηση, θα μειώσετε το κόστος κύκλου εργασιών σας και θα αυξήσετε την παραγωγικότητα και τα κέρδη.
- Η εξωτερική ανάθεση της λογιστικής σας
- η κατάρτιση των λογιστών και επιχειρηματιών στα λογιστικά με πρακτικά σεμιναρια λογιστικης
είναι ένας σίγουρος τρόπος για να γίνουν οι επιχειρήσεις βιώσιμες
